Что требуется от начальника логистики. Требования к рабочему месту. Что отдавать на аутсорсинг
1. Общие положения
1.1. Главной задачей начальника отдела логистики является обеспечение компании необходимыми средствами для оказания услуг по профессиональной уборке помещений, доставка средств на объекты и обеспечение своевременного и качественного ремонта уборочной техники и инвентаря и автотранспорта.
1.2. Начальник отдела логистики непосредственно подчиняется Исполнительному директору.
1.3. Начальник отдела логистики назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
1.4. В ведении и подчинении начальника отдела логистики находятся: менеджер по закупкам, кладовщик, менеджер склада, технический сотрудник, водители-экспедиторы, электромеханики и трактористы.
1.5. На время отсутствия начальника отдела логистики его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. В своей деятельности Начальник Отдела логистики руководствуется: законодательными актами РФ, Уставом Компании, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами (указаниями) Генерального директора, Политикой в области качества и внутренними нормативными документами компании.
В зависимости от размера и организации компании он выполняет все или частично следующие виды деятельности. При необходимости тщательно выполнять спецификации поставщиков. Кумулятируйте стоимость деталей и времени в соответствии с предварительной номенклатурой прототипа со скоростью неизвестных. Ведение переговоров с каждым поставщиком. Прогноз количества продуктов в наилучших условиях качества, цен и задержек с учетом технических и коммерческих целей. Определите условия заказа, доставка, оплата и т.д.; заключить договор о закупках со всеми необходимыми техническими, экономическими и юридическими гарантиями.
- Укажите потребности внутренних служб и производства.
- Определите максимальную себестоимость по сравнению с продажной ценой моделей.
- Предложите модификации для исправления прототипа и снижения его себестоимости.
- Согласование закупок с каждым поставщиком.
2. Функциональные обязанности
Начальник отдела логистики выполняет следующие функциональные обязанности:
2.1. Осуществление планирования и оперативного руководства работы отдела логистики.
2.2. Установление и своевременное доведение производственных заданий подчиненному персоналу отдела логистики в соответствии с графиками и планами проведения работ, распоряжениями и инструкциями руководства.
2.3. Осуществление руководства и контроля за выполнением работ по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе компании с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования, инвентаря и т.д.
2.4. Поддержание на складе компании необходимых товарных запасов.
2.5. Обеспечение своевременной и в полном объеме доставки оборудования, расходных материалов, инвентаря и спецодежды на объекты в соответствии с поступившими заказами.
2.6. Планирование маршрутов доставки заказов.
2.7. Планирование, осуществление и контроль за техническим состоянием и обслуживанием автомобильной техники.
2.8. Обеспечение своевременного и качественного технического профилактического обслуживания и ремонта уборочной техники и инвентаря.
2.9. Обеспечения мастерской необходимыми запасными частями и расходными материалами для ремонта техники.
2.10. Осуществление контроля за трудовой дисциплиной, соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и культурой обслуживания подчиненного персонала при выполнении работ.
2.11. Согласование потребностей в оборудовании, инвентаре, расходных материалах, химических средствах, спецодежде и другим позициям с директором по производству.
2.12. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.13. Осуществление контроля за ношением водителями-экспедиторами униформы в рабочее время, за ежедневным поддержанием в чистоте автомобильной техники для экспедирования товарно-материальных средств, учет использования рабочего времени водителей-экспедиторов, недопущение простоев в работе водителей-экспедиторов.
2.14. Ведение учета работы сотрудников отдела.
2.15. Ведение учета расхода денежных средств на ремонт техники, инвентаря, транспорта и ГСМ.
2.16. Выполнение разовых служебных заданий, поручений и указаний Генерального директора, исполнительного директора входящих в сферу деятельности начальника отдела логистики.
Условия осуществления торговли
Отслеживайте поставщиков и разрешайте проблемы или споры. Цена, качество и время покупки приобретенных продуктов, повышающих рентабельность производства.
- Потоки без нехватки запасов или надбавок, надежных поставщиков.
- Обновленные информационные панели.
Средства и ресурсы ИТ и коммуникационное оборудование для управления и передачи информации. Управление все более оцифрованной документацией для мониторинга, управления базами данных поставщиков, моделирования затрат и т.д. Внутренние и внешние отношения. Совместная работа с поставщиками, производство, офисные методы, дизайнеры и создание ячеек для новых моделей. Внутренние отношения с поставщиками, производством и складом для управления запасами, а также с торговыми представителями для установления исключительных прогнозов запасов.
3. Права
Начальник отдела логистики имеет право:
3.1. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом).
3.2. Пользования утвержденными Генеральным директором инструкциями, приказами, распоряжениями, правилами, и др. документами, регламентирующими работу начальника отдела логистики.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию форм и методов труда по вопросам, находящимся в компетенции начальника отдела логистики.
3.4. Знакомиться с проектами решений Генерального директора, касающимися деятельности начальника отдела логистики.
3.5. Запрашивать и получать от сотрудников отдела, руководителей структурных подразделений фирмы, специалистов и прочего персонала необходимую информацию, статистические данные, необходимые для осуществления своих функциональных обязанностей.
3.6. Информировать генерального директора об имеющихся недостатках в работе и вносить предложения по их устранению.
3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.8. Пользоваться компьютерной сетью интернет для решения вопросов, входящих в компетенцию начальника отдела логистики, с разрешения Генерального директора.
Внешние отношения с поставщиками в регионе, во Франции и в других странах. Рабочая среда Он или она работает в офисе, иногда поделился с другими покупателями. Деятельность требует очень часто перемещаться в мастерские и магазины. Внешние поездки зависят от посещения поставщиков и ярмарок. Расписания обычно являются регулярными.
Знайте методы производства и производства, чтобы иметь возможность спорить с поставщиками, включая технические данные. Регулярно обновлять информационную базу, содержащую широкий спектр ссылок, материалов, методик и т.д. согласование с подрядчиками: разработка спецификаций, подготовка торговой площадки, согласование цен и условий, подготовка контракта. Освоение одного или нескольких иностранных языков и ознакомление с культурой стран поставщиков Создание партнерских отношений с широким кругом заинтересованных сторон Управление запасами, определение минимального запаса в соответствии с прогнозами и достижениями Оценка рисков, инструменты поддержки принятия решений и установленные приоритеты Уважать закон по закупкам и контрактам. Управляйте приоритетами. Имеете некоторые знания. статистика и навыки управления Управление офисными инструментами для управления его деятельностью.
- Прочитать планы и понять методы производства.
- Переговоры между маркетингом, дизайн-офисом и фабрикой.
- Будьте интересны о новых разработках, как внутри, так и снаружи.
- Обеспечьте технологические и экономические часы.
- Используйте новые информационные технологии.
- Предвосхитите эволюции и потребности компании.
- Будьте строги в расчетах, заказах и последующих действиях.
4. Ответственность
Начальник отдела логистики несет ответственность:
4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.
4.2. За неиспользование и / или неправомерное использование прав, предоставленных настоящей Инструкцией.
4.3. За несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу начальника отдела логистики.
4.4. За несоблюдение техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы.
4.6. За грубое отношение (поведение) при общении с сотрудниками и персоналом фирмы.
4.7. За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.
4.8. За предоставление генеральному директору ложной или искаженной информационно-справочной и др. информации (документации).
Без этой специализированной подготовки требуется дополнительное обучение в переговорах и о продуктах и методах производства, характерных для мебели. Предпосылки Опыт в другой компании необходим и желательно в покупках. Однако также можно получить доступ к этой позиции после опыта производства, конструкторского бюро или коммерческого отдела.
Также возможно приобрести опыт работы в компании с другим покупателем в течение нескольких месяцев. Мосты Возможная эволюция на позиции менеджера по продажам или менеджера по закупкам в более широком секторе. Возможная эволюция к аналогичной позиции в других промышленных, сервисных или массовых дистрибьюторских компаниях.
5. Взаимодействие с подразделениями (отделами), должностными лицами
Начальник отдела логистики взаимодействует со следующими функциональными подразделениями (отделами) и должностными лицами фирмы:
Генеральный директор:
- обсуждение и утверждение планов, отчеты о проделанной работе, решение служебных вопросов.
Исполнительный директор:
- решение различных финансовых вопросов, в т.ч. связанных с выделением дополнительных средств, утверждение планов, отчетов о проделанной работе
Бухгалтерия:
- решение вопросов по оплате за приобретаемые товарно-материальные ценности.
Директор по персоналу:
- направление соискателей на вакантные должности в сервисной службе на собеседование, направление в отдел кадров заявок на необходимый персонал службы, подача сведений для учета использования рабочего времени.
Директор по производству, Начальник отдела по работе с крупными и региональными объектами:
- взаимодействие по вопросам своевременности и полноты поступающих с объектов заказов на доставку товарно-материальных ценностей, ремонт уборочной техники и инвентаря.
Менеджер мобильной бригады:
- взаимодействие по вопросам своевременной доставки на объекты и возврата на склад уборочной техники и инвентаря.
Секретарь:
- взаимодействие при организации оперативной телефонной связи с внешними структурами и внутренними подразделениями.
Начальник отдела информационных технологий:
- по вопросам, относящимся к обеспечению отдела соответствующими программными продуктами и комплектующие.
Отдел качества:
- по вопросам, связанным с разработкой внедрением и постоянным улучшением функционирования системы менеджмента качества.
Задачей менеджера по логистике остается сократить запасы, сроки и затраты. В этой вселенной логистический менеджер вмешивается как настоящий человек оркестра с множеством и разнообразными задачами. Он управляет поставками поставщиками сырья, обрабатывает заказы, обеспечивает хранение, участвует в планировании производства.
Когда производство выполнило свою роль, ему по-прежнему приходится управлять запасами и обеспечивать доставку клиентам. Зачастую на местах менеджер по логистике тесно сотрудничает с менеджером по управлению, производством, закупкой, менеджером склада, чтобы организовать работу каждого из них для эффективного управления потоками.
text-autospace:none">
text-autospace:none">Наиль
Город: Москва
Пол: мужской
Академические программы Высшие степени, от профессиональной лицензии до мастера 2, многочисленны. Например, университеты Версаля, Бордо 4, Пуатье, Эври, Реймс, Лион 2, Лимож, Мец, Париж 4, Труа, Ренн 1, Париж 12 и т.д. логистики. Перед тем, как получить доступ к должности менеджера в транспортной компании, необходим несколько лет профессионального опыта.
Примечание: для самых маленьких, кто интересуется транспортом очень рано, есть профессиональная логистика и транспорт. Менеджер логистики может стать менеджером логистической платформы. Эта должность требует не менее 5 лет опыта. В зависимости от размера логистической компании, команда из более чем 20 человек может находиться под ответственностью менеджера платформы.
text-autospace:none">Возраст: 36 лет
text-autospace:none">
text-autospace:none">Требования к будущей работе
text-autospace:none">Должность:
Руководитель отдела доставки, заместитель директора по логистике, .
Зарплата (минимум):
50 000 руб.
График работы:
полный рабочий день
text-autospace:none">Опыт работы:
text-autospace:none">более 5 лет
Управление заказами и покупками
Менеджер по логистике может занять пост исполнительного помощника, прежде чем стать менеджером. Именно по этому вопросу мы хотим, в результате этой статьи, предложить начало ответа. Действительно, чтобы избежать этого, необходимо иметь просто необходимое, потому что слишком много или мало запасов генерирует издержки.
Управление персоналом
Обеспечить эффективное администрирование закупок и внедрение стандартных инструментов. Убедитесь, что все документы о закупках находятся на месте в соответствии с процедурами, правилами и директивами, выполняемыми в рамках миссии.- Он также охватывает все другие операционные требования компании.
- Планирование заказов на пополнение.
- Определение количества заказов.
- Запуск заказов через твердые заказы или заказы.
- Обеспечить надлежащую архивацию всех документов о закупках.
- Оценка и обновление всех баз данных логистики.
text-autospace:none">
text-autospace:none">ООО «Мясной Дом Бородина» (производство и продажа колбасных изделий и мясных деликатесов):
с мая 2008 по декабрь 2012
Должность:
Начальник транспортного отдела
Организация работы транспортного отдела. Работа с привлеченным транспортом (ООО‚ ИП‚ частники) Сверки по счетам‚ выставляемым сторонними перевозчиками. Маршрутизация. Обеспечение бесперебойной и своевременной доставки продукции‚ как по федеральным сетям‚ так и по розничным торговым точкам (Москва‚ Область‚ регионы). Оптимизация затрат и снижение транспортных расходов. Оперативное планирование и бюджетирование отдела‚ анализ затрат. Маршрутизация‚ составление оптимальной схемы перевозки грузов. Контроль за выполнением задания водителями. Выбор вида транспорта и транспортных тарифов‚ взаимодействие с транспортными компаниями. Непосредственная работа по поиску и привлечению поставщиков транспорта. Обеспечение и контроль над расходами‚ тех. обслуживание‚ ремонт и т.д. Учет и контроль ГСМ. Взаимодействие с государственными структурами (ГИБДД‚ Технадзор‚ военкомат‚ транспортная инспекция). Оказание информационной поддержки при ДТП и сопровождение до ремонта. Заключение договоров и контроль выполнения договорных обязанностей с поставщиками. Участия в проектах по организации и развитию новых направлений деятельности Компании в области транспортной логистики. Подбор персонала‚ адаптация и обучение. Разработка должностных инструкций‚ систем мотивации сотрудников. Решение нестандартных и проблемных ситуаций; Отчетность водителей. Ведение необходимой транспортной документации. Учет рабочего времени работников отдела.
Он работает на производственном объекте, в хранилище или у поставщиков автомобильной логистики. Развитие карьеры Руководитель отдела логистики может перейти на должность менеджера склада или подразделения логистики или менеджера обслуживания. Все функции, связанные с управлением командой логистики и логистики, также доступны руководителю логистической команды.
Чтобы стать лидером логистической команды. Руководители групп предпочтительно обучаются от 3 до 5. Степень в области права, экономика, управление логистикой, специализация в глобальной логистике. Мастера: Глобальная цепочка поставок. Ответственный за промышленную логистику.
text-autospace:none">ООО "Каталог - Сервис":
с июля 2005 по май 2008
Должность:
Руководитель отдела доставки
Руководство отделом доставки. Регламентация‚ написание должностных инструкций‚ требований. Маршрутизация. Курьерская доставка по Москве и ближайшему Подмосковью.. Отправка грузов ж/д‚ авиа и авто транспортом Федеральным клиентам. Контроль своевременности доставки продукции по Москве‚ МО и регионам РФ‚. Межскладские перемещения. Заключение договоров с ФГУП "Почта России"‚ ЕМС‚ Грузовозофф и другими перевозчиками. Контроль своевременного отчета подчиненными: за полученные‚ доставленные и выданные материальные ценности. Контроль соблюдения сроков доставки. Правильность документооборота и внесение информации в КИС. Решение конфликтных ситуаций. Подбор‚ адаптация персонала. Табелирование и расчет з.п. сотрудников отдела.
Делайте заказы на сырье и обеспечивайте получение. Управление упаковкой и транспортировкой на место производства. Управление запасами, управление перемещением запасов. Контролировать логистических операторов своей команды. Создание отчетов о деятельности.
Строгий, организованный и динамичный. Хорошие управленческие и лидерские навыки. Конкретные знания о транспортных методах и их регулировании. Компьютерная грамотность. У менеджера логистики много обязанностей: он управляет поставками и запасами поставщиков, обрабатывает заказы. Он также участвует в планировании и ведении переговоров с различными заинтересованными сторонами, а также обеспечивает соблюдение сроков и затрат. Он разрабатывает наиболее эффективные и экономичные методы транспортировки всех материалов внутри и вне компании.
text-autospace:none">ООО "Товарищество Н.Л. Шустовъ съ сыновьями": с декабря 2004 по май 2005
text-autospace:none">Должность:
Начальник транспортного отдела
Развитие отдела с "0". Руководство коллективом отдела. Построение связей и взаимодействие с внутренними подразделениями. Заключение договоров со сторонними организациями. Маршрутизация. Табелирование и учет рабочего времени сотрудников. Контроль исполнения сотрудниками отдела инструкций и утвержденных технологий при выполнении функциональных обязанностей. Контроль соблюдения сроков доставки товара и своевременная финансовая отчетность водителей – экспедиторов‚ диспетчеров. Контроль соблюдения сроков доставки товара. Контроль ведения документооборота. Участия в проектах по организации и развитию новых направлений деятельности Компании в области транспортной логистики. Организации и развития взаимодействия подразделений Компании с поставщиками транспортных‚ услуг по ТО и ремонту техники Компании. Выявления и сокращения издержек Компании в области транспортной логистики. Подбора и‚ обучения и развития персонала транспортной логистики Компании. Работа с документацией‚ относящейся к процессам авто перевозок‚ с бухгалтерской документацией‚ ведение договорной и претензионной работы‚ ведение отчетной документации по транспортным процессам.
Инвентаризация и управление потоками Знание налогового и юридического права в области транспорта и логистики. Чувство организации, реактивности и способности анализировать Дипломатия, навыки слушания Относительная способность и строгость Свободное владение английским языком.
Обучение, которое ведет к торговле
Несколько курсов доступны для доступа к бизнесу. Курсы, данные в инженерной школе, очень ценятся. Тем не менее, специализация в логистике рекомендуется.
Возможности работы менеджеров по логистике
Менеджер по логистике работает в агропродовольственной промышленности, крупных дистрибутивах или для субподрядчиков в области транспорта и логистики. Компании используют этот профессионал для транспортировки своего сырья, готовой продукции для судов и управления их запасами. Благодаря развитию торговли и торговли сектор логистики быстро развивается.text-autospace:none">ЗАО "База №4 Группы предприятий ОСТ":
с мая 2002 по декабрь 2004
Должность:
начальник отдела транспорта и экспедиции
Создание и развитие отдела с "0". Руководство коллективом отдела. Построение связей и взаимодействие с внутренними подразделениями. Заключение договоров со сторонними организациями. Маршрутизация. Табелирование и учет рабочего времени сотрудников. Контроль исполнения сотрудниками отдела инструкций и утвержденных технологий при выполнении функциональных обязанностей. Контроль соблюдения сроков доставки товара и своевременная финансовая отчетность водителей -экспедиторов‚ диспетчеров. Контроль соблюдения сроков доставки товара. Контроль ведения документооборота. Работа с документацией‚ относящейся к процессам авто перевозок‚ бухгалтерской документацией‚ ведение договорной и претензионной работы‚ ведение отчетной документации по транспортным процессам.
text-autospace:none">Профессиональные навыки:
text-autospace:none">Транспортная логистика‚ маршрутизация‚ диспетчеризация‚ правила и порядок приема и передачи товара‚ документация‚ техника ведения деловых переговоров.
text-autospace:none">Организация и развитие взаимодействий подразделений Компании с поставщиками транспортных‚ услуг по ТО и ремонту техники Компании.
text-autospace:none">Взаимодействие с госорганами в области эксплуатации автотранспортной техники; взаимодействия со структурами "РЖД ".
text-autospace:none">Подбор‚ обучение и развитие персонала транспортной логистики Компании. Работа с документацией‚ относящейся к процессам авто перевозок‚ с бухгалтерской документацией‚ ведение договорной и претензионной работы‚ ведение отчетной документации по транспортным процессам.
text-autospace:none">Образование:
text-autospace:none">Основное:
высшее
Московский Государственный Открытый Университет‚ Машиностроительный факультет:
(высшее (специалист)), с 1994 по 2001
Специальность: инженер-механик
Дневная форма
text-autospace:none">Повышение квалификации:
text-autospace:none">Учебное заведение: Управление государственного автодорожного надзора
Год получения: 2009
Название курса (экзамена): Прохождение аттестации по БДД, Управление государственного автодорожного надзора
Учебное заведение: Учебно-курсовой комбинат "Автодор"
Год получения: 2009
Название курса (экзамена): Квалификационная подготовка по организации перевозок автомобильным транспортом в пределах РФ
Учебное заведение: Консалтинговая организация "Бизнес-инжиниринговые технологии"
Год получения: 2006
Название курса (экзамена): Семинар-практикум "Совершенствование системы управления предприятием на основе описания и оптимизации бизнес - процессов
Иностранные языки:
text-autospace:none">Английский: начальный
Дополнительная информация:
text-autospace:none">Семейное положение: женат
Дети: есть
Личный автомобиль: есть
Возможность командировок: есть
text-autospace:none">Контактная информация:
тел. *****************
e-mail ***************
